RÈGLEMENT INTÉRIEUR DE HOPPER - LA CASA DESKEO
PRÉAMBULE
Le présent règlement intérieur (le « Règlement Intérieur de Hopper - La Casa Deskeo ») a pour objet d’établir les règles et les prescriptions applicables à l’ensemble des occupants des espaces et des utilisateurs des prestations de services Deskeo dans Hopper - La Casa Deskeo.
Tout bénéficiaire (le « Bénéficiaire ») ayant conclu avec SPACE MANAGEMENT ou tout autre prestataire du groupe Deskeo (le « Prestataire »), un contrat de mise à disposition de locaux et/ou de fourniture de prestations de services (le « Contrat »), ainsi que ses préposés, ses visiteurs et toutes personnes liées au Bénéficiaire et occupant les espaces Deskeo et/ou utilisant les prestations de services Deskeo (ensemble les « Utilisateurs »), sont tenus de respecter le présent Règlement.
Les règles et prescriptions du présent Règlement Intérieur de Hopper - La Casa Deskeo s’appliquent à l’ensemble des espaces de Hopper - La Casa Deskeo (ou « Centre Deskeo »), à savoir notamment les parties privatives, les parties communes (halls, circulations, ascenseurs, espaces de convivialité, espaces de cuisine, salles de réunion, etc.), les locaux annexes, les espaces verts, les voiries, les aires de stationnement et les abords de Hopper - La Casa Deskeo.
Les règles et prescriptions du présent Règlement s’appliquent à l’ensemble des espaces du Centre Deskeo dans lequel se situent les locaux objet du Contrat (le « Centre Deskeo ») et à l’ensemble immobilier dans lequel se situe le Centre Deskeo (l’« Ensemble Immobilier »), à savoir notamment les espaces de bureaux ainsi que les locaux annexes, les espaces verts, les voiries, les aires de stationnement et les abords de l’Ensemble Immobilier.
La violation de l’une quelconque des dispositions du présent Règlement par le Bénéficiaire et/ou un Utilisateur constitue un manquement grave par le Bénéficiaire aux obligations du Contrat, pouvant donner lieu à des actions de la part du Prestataire à l’encontre du Bénéficiaire et/ou de l’Utilisateur concerné.
Ces manquements peuvent notamment conduire à la résiliation du Contrat et/ou à la mise en œuvre de la responsabilité du Bénéficiaire et/ou des Utilisateurs concernés ; le Bénéficiaire étant responsable envers le Prestataire du fait de ses préposés, de ses visiteurs et/ou de tout autre Utilisateur dont il répond.
En cas de non-respect de l’une quelconque des dispositions du présent Règlement, le Prestataire se réserve le droit d’expulser du Centre Deskeo, moyennant un préavis de vingt-quatre heures (24h), le ou les Utilisateurs concernés. Dans cette hypothèse, le Contrat du Bénéficiaire concerné pourra, le cas échéant et sur décision du Prestataire, être résilié, avec un préavis de vingt-quatre heures (24h), sans indemnité pour le Bénéficiaire ; ce cas de résiliation anticipée du Contrat s’ajoutant à ceux prévus au Contrat.
Chaque Utilisateur présent dans le Centre Deskeo reconnaît avoir pris pleinement connaissance de l’ensemble des termes et conditions du présent Règlement, et en accepte, sans réserve, l’ensemble des termes et conditions.
ARTICLE 1 - ENGAGEMENTS DE L’UTILISATEUR
Chaque Utilisateur s’engage à respecter et faire respecter par tout occupant de son fait les dispositions du présent Règlement Intérieur de Hopper - La Casa Deskeo, les arrêtés et règlements municipaux et préfectoraux ayant une incidence sur l’occupation des espaces Deskeo, les dispositions du Règlement Sanitaire Départemental et, plus généralement, toute réglementation applicable au Centre Deskeo, dont l’Utilisateur déclare et reconnaît avoir pleine connaissance.
ARTICLE 2 - HORAIRES D’OUVERTURE
Article 2.1 - Horaires d’ouverture de l’accueil de Hopper - La Casa Deskeo
L’accueil de Hopper - La Casa Deskeo, situé au 10 rue de la Victoire à Paris (75009), est ouvert du lundi au vendredi de 8 heures à 20 heures, hors jours fériés.
Les équipes Deskeo sont présentes sur site pendant les horaires d’ouverture.
L’accès aux espaces Meetings and Events est soumis à réservation préalable auprès de nos équipes commerciales.
Article 2.2 - Accès en dehors des horaires d’ouverture
L’accès aux parties communes ainsi que l’usage des équipements communs est strictement interdit en dehors des horaires d’ouverture mentionnés à l’Article 2.1.
Le centre Deskeo est équipé d’un système d’alarme anti-intrusion actif en dehors des horaires d’ouverture. Tout déclenchement non justifié nécessitant une intervention du Prestataire sera facturé à l’Utilisateur à hauteur de 150 € HT par intervention.
Toute demande d’accès aux zones sous alarme en dehors des heures d’ouverture doit faire l’objet d’une demande écrite et justifiée au responsable de l’établissement via l’adresse support@deskeo.fr.
ARTICLE 3 - ESPACES DE CONVIVIALITÉ ET ÉQUIPEMENTS
Article 3.1 - Espaces de convivialité
Les espaces de convivialité sont des espaces de travail et de détente qui doivent être utilisés dans le respect des autres utilisateurs.
Chaque Utilisateur est tenu de ranger ses affaires après son passage et de nettoyer les tables et autres mobiliers et/ou équipements après utilisation.
Article 3.2 - Équipements communs
Deskeo met à disposition des utilisateurs des équipements communs (mobilier, machines à café, imprimantes, coin cuisine, etc.).
Chaque Utilisateur est responsable des équipements mis à disposition et doit les utiliser conformément à leur usage, en les maintenant en parfait état de fonctionnement et de propreté. Toute anomalie doit être signalée au responsable du Centre Deskeo.
Il est interdit de sortir ces équipements du Centre Deskeo ou de les déplacer.
Article 3.3 - Espace cuisine
Chaque Utilisateur doit laisser l’espace cuisine propre et rangé. La vaisselle doit être lavée immédiatement après utilisation, et tout élément de cuisine utilisé (table, micro-ondes, etc.) doit être nettoyé.
Article 3.4 - Phoneboxes
Des phoneboxes sont mises à disposition sans réservation préalable, sous les conditions suivantes :
* Utilisation réservée aux réunions téléphoniques ou visioconférences ;
* Durée maximale de 1 heure par personne ;
* Libération immédiate après usage ;
* Il est strictement interdit de manger dans les phoneboxes.
Article 3.5 - Salles de réunion
Les salles de réunion sont disponibles selon le nombre d’heures prévu au Contrat. Les heures supplémentaires sont facturées. Les salles doivent être laissées propres et rangées, et il est interdit d’y prendre ses repas.
ARTICLE 4 - CONDUITE GÉNÉRALE
Chaque Utilisateur est tenu :
* D’avoir une bonne conduite et d’entretenir de bonnes relations avec les autres Utilisateurs ;
* De respecter la vie privée et les convictions des autres ;
* De se présenter dans une tenue décente.
Sont interdits :
* Bruits gênants, de jour comme de nuit ;
* Dégradations ou salissures des locaux et équipements ;
* Introduction d’animaux sans accord préalable ;
* Vente de produits ou services au sein de Hopper - La Casa Deskeo ;
* Comportements nuisant à la sécurité, au respect ou à la tranquillité des autres.
ARTICLE 5 - VIDÉOSURVEILLANCE
Hopper - La Casa Deskeo est équipé de caméras de surveillance pour assurer la sécurité des lieux, conformément au RGPD. Les images sont conservées 7 jours et accessibles uniquement au personnel autorisé.
ARTICLE 6 - COMMUNICATION
En adhérant au présent Règlement, l’Utilisateur autorise le Prestataire à utiliser son nom, sa marque et son logo dans des actions marketing.
ARTICLE 7 - ESPACES EXTÉRIEURS
Les espaces extérieurs doivent être maintenus propres, et la tranquillité du voisinage doit être respectée.
ARTICLE 8 - VISITEURS
Les visiteurs doivent se présenter à l’accueil. Le nombre de visiteurs doit rester raisonnable, et l’organisation d’événements non professionnels est interdite.
ARTICLE 9 - RESPONSABILITÉ ET ASSURANCES
Chaque Utilisateur est responsable de ses actes, de son matériel et doit être couvert par une assurance responsabilité civile.
ARTICLE 10 - APPLICATION DU RÈGLEMENT
Le respect du présent Règlement est obligatoire, et les frais liés à tout manquement seront à la charge des Utilisateurs concernés.
ARTICLE 11 - MODIFICATION DU RÈGLEMENT
Le Prestataire se réserve le droit de modifier le Règlement à tout moment, ces modifications étant immédiatement applicables.
ARTICLE 12 - DONNÉES PERSONNELLES
Les données personnelles collectées par le Prestataire sont traitées conformément au RGPD et utilisées uniquement pour la gestion du Contrat.
ARTICLE 13 - CONTACT
Pour toute question relative au présent Règlement, contactez support@deskeo.fr.